Comment profiter au mieux de votre espace de coworking

How to thrive in a coworking space

Vous venez d’arriver dans un nouvel espace de coworking et vous vous demandez comment en profiter au mieux? Vous envisagez de vous lancer dans le coworking, mais vous n’êtes pas encore tout à fait convaincu de l’intérêt de la démarche? Dans cet article, nous vous expliquons comment tirer au mieux parti de votre expérience dans ces espaces de travail partagés. En suivant ces quelques conseils, vous pourrez profiter des multiples bienfaits du coworking: croissance professionnelle, motivation, créativité et bien-être.

Greet your coworkers and talk to them

Saluez vos coworkers et parlez-leur

Cela peut paraître évident, mais la plupart des gens ne le font pas. Pas la peine d’aller déconcentrer celui qui est déjà bien occupé, mais un simple “bonjour” prononcé avec le sourire lorsque vous arrivez au bureau sera apprécié, surtout si vous allez saluer vos coworkers individuellement. Lorsque ceux-ci vous salueront en retour, vous vous sentirez immédiatement plus proche d’eux, plein d’énergie et prêt à attaquer la journée.
Parlez-leur et faites connaissance. Prêtez-leur une oreille attentive et vous verrez qu’ils seront eux aussi à votre écoute. Demandez-leur ce qu’ils font, et expliquez-leur ce que vous faites.

 

 Change your seatChangez de place

Évitez la routine et vous serez agréablement surpris par les découvertes qui vous attendent. Commencez par changer d’environnement. Donnez-vous des occasions de vous présenter et de parler à votre voisin(e) (je sais, je l’ai déjà dit, mais c’est vraiment important :) ). Cela pourra vous paraître étrange au début, ou peut-être aurez-vous l’impression d’envahir leur espace personnel, mais vous serez surpris par les réactions positives des gens – vous verrez que vos coworkers apprécient ce genre de comportements et qu’ils deviennent naturels avec le temps. Plus vous le ferez, mieux vous parviendrez à percevoir si votre interlocuteur est ouvert ou si, au contraire, il ne souhaite pas être distrait.

 

Attend events and talk to people

Participez aux événements et parlez aux gens

Les espaces de coworking organisent constamment toutes sortes d’événements. Certains sont précisément destinés à vous aider à faire connaissance avec vos coworkers, d’autres vous permettent d’apprendre des choses, etc. Ces activités sont des occasions idéales pour faire connaissance et lancer la discussion à partir d’un sujet simple: la thématique de l’événement! L’idée n’est pas d’apprendre à parler avec un maximum de gens: mieux vaut avoir une conversation sincère et intéressante avec une seule personne que repartir avec 36 cartes de visite (que vous finirez quand même par oublier au fond d’une poche). Rien ne vous oblige par ailleurs à participer à l’ensemble de ces événements, mais essayez d’être présent à certains d’entre eux. Tenez-vous au courant des activités organisées en intégrant dans votre agenda le calendrier des événements de votre espace de coworking. Consultez l’agenda des événements du Betacowork!

 

  Take a break and invite your coworkers for lunch or for a coffeeFaites des pauses et invitez vos coworkers à déjeuner ou à prendre un café

J’adore ces conversations que l’on peut avoir près de la machine à café ou à l’heure du déjeuner.
Pas seulement parce que je suis une gourmande, mais parce que les conversations les plus intéressantes et les plus belles découvertes se font souvent autour d’une table ou devant une tasse de café. Vous verrez que l’on peut vraiment parler de tout, et pas seulement du travail ou de la météo :)

 

Cook and share food with your coworkers

Cuisinez et partagez vos repas avec vos coworkers

Pas besoin d’être un grand cuisinier pour cela. De plus, c’est un très bon moyen de vous lancer un nouveau défi. Au Betacowork, chaque vendredi, nous vous offrons la possibilité aux coworkers de manger tous ensemble – c’est ce que nous appelons le #betacook! Ce jour-là, un groupe de coworkers se charge de préparer le déjeuner et nous mangeons tous ensemble.
C’est sans aucun doute un des meilleurs moments de la semaine, un moment particulier que nous attendons tous avec impatience :)

 

 

Share your knowledge

Partagez vos connaissances

N’ayez pas peur de partager. Partager vos connaissances vous permettra non seulement de marquer l’esprit de vos coworkers, mais cela les incitera aussi à vous aider davantage. Les espaces de coworking attirent des personnes aux parcours variables, souvent complémentaires. Vous êtes peut-être spécialisé dans le développement Web, mais vous allez rencontrer des gens qui sont spécialisés dans les conseils juridiques ou qui vont vous présenter un traducteur qui pourra s’occuper de votre site… Nous avons tous besoin de développer sans cesse nos connaissances. Plus vous êtes ouvert aux autres et leur parlez, plus vous aurez l’occasion de laisser la sérendipité faire son œuvre.

 

Ask for help

N’hésitez pas à demander de l’aide

L’entraide fait partie de la culture du coworking. Parlez à vos coworkers, et parlez aux hôtes de votre espace de coworking. Dites-leur ce que vous cherchez: ils vous aiguilleront avec plaisir en vous faisant profiter des ressources infinies de leur réseau, mais aussi de leurs connaissances, du coworking, ce qui vous aidera à vous intégrer encore plus facilement. Soyez le plus précis possible lorsque vous demandez de l’aide. Au Betacowork, par exemple, nous organisons régulièrement ce que nous appelons le “Coworkers rodeo”, un événement qui permet à l’ensemble des coworkers de se réunir de manière informelle, de prendre un café ensemble et de se présenter en quelques mots en répondant à 3 questions très simples: qui êtes-vous? Que faites-vous? Que cherchez-vous? Il peut s’agir de demandes d’ordre aussi bien professionnel que personnel. Et je peux vous assurer que ça marche!

 

Talk to your host

Parlez aux hôtes de votre espace de coworking

Les gestionnaires des espaces de coworking font de leur mieux pour aider leurs coworkers et faire de leur espace un endroit agréable. Par conséquent, n’hésitez pas à les consulter si vous avez des questions, à leur proposer des idées et à partager vos projets avec eux! Ils seront ravis d’entendre vos commentaires et de vous aider à trouver des solutions ensemble. En leur parlant, vous leur facilitez la tâche (il n’est pas toujours évident pour eux de se souvenir de toutes les idées et autres projets qui leur sont soumis); c’est un bon moyen de vous tenir au courant des éventuelles opportunités et de vous rappeler à leur souvenir pour qu’ils pensent plus facilement à vous. Au Betacowork, nous parlons beaucoup avec nos membres et nous n’hésitons pas à leur demander leurs impressions, que ce soit dans le cadre de conversations informelles, de réunions ou d’enquêtes (des enquêtes anonymes pour permettre à chacun de s’exprimer sans réserve).

 

Challenge yourself and take initiativeLancez-vous des défis et prenez des initiatives

Ces quelques conseils ne cadrent pas avec votre personnalité ou vous ne vous sentez pas à l’aise à l’idée de les suivre? Lancez-vous des défis et prenez des initiatives. Ne vous contentez pas de penser – agissez! Peu importe que ce que vous faites ne soit pas parfait – les gens s’intéressent bien plus aux actes qu’aux résultats. Fixez-vous pour objectif personnel de rencontrer chaque jour un nouveau coworker; organisez un atelier; organisez votre propre événement; vous n’avez jamais cuisiné pour un groupe de personnes? Commencez par quelque chose de simple et limitez-vous au nombre de personnes qui vous convient (comptez tout de même quelques portions supplémentaires, histoire de laisser un peu de place à l’improvisation).

 

Look up from your screen!

Levez les yeux de votre écran!

Il ne vous reste plus qu’à mettre tout cela en pratique :) Il y a une vie au-delà de votre ordinateur et de votre travail. Même si ne faites connaissance qu’avec une seule personne dans votre espace de coworking, ce sera tout bénéfice pour votre vie professionnelle, mais aussi votre vie personnelle. Maintenant, c’est à vous de jouer: sortez votre esprit de votre ordinateur, regardez autour de vous et saluez la personne assise à côté ou en face de vous. Lancez la conversation et commencez à appliquer nos conseils!

Et vous, quels conseils donneriez-vous à ceux qui se lancent dans le coworking? Qu’est-ce que vous préférez dans votre espace de coworking?

 

Remerciements: merci à notre coworker Jeremy Blezard pour les illustrations (et à Dilbert pour l’inspiration)

About Stefania Scognamiglio

Host and Community Manager of Betacowork Coworking. I organize and promote activities to foster collaboration and synergies among my coworkers. After getting my degree in International relations and European Studies in Italy in 2012, I moved to Brussels to discover the wonderful world of coworking. I am passionate about visual arts, nature, travels and krav maga. I write about coworking and coworkers. Connect with me on Twitter: @kudrjavka, Google+ and Linkedin

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