Conditions générales

Lisez attentivement les Termes et Conditions du Betacowork Coworking Bruxelles.
Nous sommes nous-mêmes une start-up, nous améliorant au fur et à mesure des défis rencontrés. Cela signifie que notre page Termes & Conditions est en perpétuelle évolution. Chaque fois qu’une modification majeure est effectuée, nous notifions directement nos membres par e-mail, mais c’est aussi votre travail de vérifier régulièrement afin de rester à jour. Ces Termes & Conditions sont le contrats entre les membres, le Betacowork Coworking Bruxelles et l’ICAB. À partir du moment où vous souscrivez à l’un de nos plans, vous êtes engagé comme un membre avec les droits, les obligations et les responsabilités que cela implique.
  • Flexibilité : annuler et adapter avec un mois de préavis (comme à la gym : un mois avant le début de la prochaine période de facturation.) Le taux actuel sera appliqué au nouveau plan choisi ; les augmentations peuvent être faites immédiatement (une facture rectificative sera envoyée.) Gérer vos modifications de plan par vous-même via le tableau de bord des membres.
  • Vous ne devez pas spécifier quand vous allez venir si vous avez  un plan 1 jour/semaine ou un plan à mi-temps. La seule limite est au niveau des heures d’accès au bâtiment et des heures totales dont vous pouvez profiter. Répartissez sur le mois le nombre d’heures que comprend votre plan, en fonction de vos besoins.
  • Toutes les factures mensuelles sont classiques : elles débutent le 1er du mois et se terminent le dernier jour du mois. Si vous souscrivez après le 1er du mois, vous vous engagez pour l’ensemble du mois et êtes amené à payer l’intégralité. Vous pouvez venir de façon plus régulière durant ce mois pour écouler vos heures (pas de reports au mois suivant).
  • Tous nos plans sont personnels : si vous êtes plus d’une personne dans votre société et que vous voulez travailler ensemble, vous devez souscrire à un plan chacun. Les heures utilisables ne sont pas transférables.
  • 2 mois d’acompte, peu importe le plan (TVA comprise) + 100 Euros d’acompte pour la clé et pour le badge.
  • Tous les plans reçoivent un badge et une clé pour accéder au bâtiment, aux pièces du coworking et aux cuisines.
  • 40 casiers gratuits pour les membres.
  • Utilisez l’adresse du betacowork comme adresse officielle pour votre société et recevez vos lettres et colis (à partir du plan 1 jour/semaine). C’est votre responsabilité de vous assurer que l’adresse est correcte.
  • Votre profil et votre société/projet sera ajouté dans la section membre incluant vos liens vers LinkedIn et vos sites. Vous êtes responsable concernant la mise à jour de ces informations via votre espace membre.
  • Connexion Internet haut débit.
  • WiFi et Ethernet disponible dans l’ensemble du bâtiment, grâce à des routeurs dédiés pour les membres du Betacowork dans nos locaux.
  • Laissez-passer gratuits, traitement préférentiel et réductions pour des événements.
  • Petits cadeaux (goodies).
  • Salles de réunion professionnelles pour recevoir vos clients avec écran plasma ou projecteurs pour vos présentations.
  • Réductions pour la réservation de salles pour les événements ou réunions. Vous pouvez louer de larges salles de réunion (12 à 16 personnes) et des salles de conférences (25 à 70 personnes) pour un coût supplémentaire.
  • Notre facturation se fait au fil des mois,  tous les mois commencent le 1er du calendrier civil.
  • Toutes les factures sont envoyées par e-mail et les versions papiers sont envoyées à l’adresse officielle de votre société.
  • Le paiement de vos frais mensuels doit arriver avant le début du mois. Vous pouvez mettre en place un ordre permanent (préférable) ou le faire manuellement. Vous devrez  toujours utiliser la communication structurée ou votre code client dans vos factures. (une omission pourrait entraîner des frais supplémentaires).
  • Vous êtes responsable de votre équipement et de votre comportement vis-à-vis du bâtiment. Si vous voulez assurer votre équipement, vous devez le faire par vous-même. Votre assurance responsabilité civile doit pouvoir couvrir les dommages que vous pourriez infliger au bâtiment ou aux personne présentes.
  • Parking : vous pouvez garer votre voiture dans la rue gratuitement ou pour un tarif mensuel de 25 euros, en fonction du fait que vous ayez mis l’adresse officielle de votre société avec nous ou non (il est nécessaire de contacter la Commune d’Etterbeek). Un parking est également disponible à la VUB.
  • Le Betacowork n’est jamais responsable en cas de domiciliation, de courriers, messages, correspondances, etc. adressés aux clients.
  • Il n’y a pas de remboursements.
  • Nous avons le droit de vous refuser l’accès.
  • Le Betacowork Coworking Bruxelles et l’ICAB se réservent le droit de mettre fin au contrat à tout moment avec un mois de préavis,et immédiatement dans les cas où le membre est nuisible ou préjudiciable aux autres membres.
  • Tous les membres doivent mettre à jour leur profil avec une photo identifiable de leur visage dans la semaine qui suit leur inscription ou bien dès leur premier jour dans nos locaux. Nous somme une communauté, nous devons faciliter nos rencontres et nos échanges.
  • Les tâches administratives que nous devrons effectuer par votre faute seront facturées. Exemple : modifier les adresses de facturation après qu’elles aient été envoyées.
  • Les tribunaux bruxellois francophones seront compétents et le droit belge exclusivement applicable en cas de litige.

Le plan de soutient est momentanément suspendu pendant que nous réfléchissons à propos d’une refonte de celui-ci. Aucunes souscriptions ou renouvellements de celui-ci pour l’instant.

Attention, la version officielle des Termes et Conditions se trouve ici.