Ben je nieuw in de coworkingruimte en weet je niet hoe het onderste uit de kan te halen? Overweeg je te komen coworken maar ben je niet zeker of het zijn nut heeft? Deze tips helpen je alles uit je lidmaatschap van een gedeelde coworkingruimte te halen. Pas ze toe en je zult zien dat de magie van coworking echt bestaat: professionele groei, motivatie, creativiteit en je gewoonweg goed voelen.

Zeg hallo tegen de coworkers en praat met hen

Dit lijkt misschien vanzelfsprekend, maar veel mensen doen dit niet. Je hoeft de coworkers in opperste concentratie daarom niet te storen. Een eenvoudige ‘goedemorgen’ met de glimlach wanneer je binnenkomt loont al de moeite, zeker als je de coworkers ook individueel begroet. Wanneer je daarop ook van hen een ‘hallo’ krijgt, voel je je meteen verbonden en krijg je energie om aan je werkdag te beginnen.
Praat met de anderen en leer hen kennen. Oprechte interesse tonen in de andere coworkers is de beste manier om wederzijdse interesse te creëren. Vraag hen wat ze doen en vertel wat jij doet.

 Verander van plaats

Vermijd routine en laat je verrassen door nieuwe ontdekkingen! Verander eens van plaats. Zorg ervoor dat je jezelf aan je buur kunt voorstellen en een praatje slaat met hem of haar (Ik heb het al gezegd, maar dit is echt belangrijk!). Dit voelt misschien vreemd aan in het begin of misschien heb je de indruk dat je iemands persoonlijke ruimte binnendringt, maar je zult ervan versteld staan hoe welkom dit gebaar is, hoezeer mensen dit appreciëren en hoe het na een tijdje heel natuurlijk aanvoelt. Hoe meer je het doet, hoe makkelijker je zult zien wanneer iemand er open voor staat of niet om gestoord te worden.

Ga naar evenementen en praat met de deelnemers

In een coworkingruimte worden de hele tijd evenementen georganiseerd. Sommigen dienen specifiek om andere leden te ontmoeten, in andere ontwikkel je bepaalde vaardigheden. Het is een uitgelezen kans om de anderen te leren kennen. Je hebt immers een makkelijk excuus om een praatje aan te knopen: het onderwerp van het evenement! Opgelet! Een evenement is geen cursus om met zoveel mogelijk mensen te keuvelen: één zinvol en interessant gesprek is een miljoen visitekaartjes waard (die je anders toch maar weggooit). Uiteraard hoef je niet alle evenementen bij te wonen. Woon er gewoon een paar bij, blijf op de hoogte en koppel je persoonlijke agenda aan de evenementenkalender van de coworkingruimte. Bekijk hier wat er binnenkort te gebeuren staat bij de Betacowork!

  Neem een pauze en nodig de andere coworkers uit voor lunch of koffie

Ik vind gesprekken aan de koffiemachine geweldig. Ik eet ook graag samen met de andere coworkers.
Niet alleen omdat ik een lekkerbek ben, maar omdat de leukste gesprekken en ontdekkingen vaak aan tafel of bij een kop koffie ontstaan. Bovendien kun je over zoveel méér kletsen dan je werk of het weer :-).

Kook en deel je eten met de andere coworkers

Je hoeft geen chef te zijn en bovendien is het een geweldige manier om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Bij de Betacowork houden we elke vrijdag een community lunch: de#betacooks! Een groepje coworkers maakt de lunch klaar, waarna we allemaal samen eten.
Dit is echt een van de leukste momenten van de week, een speciaal moment waarnaar we allemaal uitkijken!

Deel je kennis

Wees niet bang om te delen. Door je kennis te delen, zullen de andere coworkers je makkelijker herinneren. Het zal hen motiveren je nog vaker te helpen. In een coworkingruimte vind je mensen met uiteenlopende achtergronden die vaak een aanvulling voor jou kunnen vormen. Jij bent bijvoorbeeld een expert in web development, anderen kunnen je hierover juridisch advies geven of je aan een vertaler voorstellen voor je website… Elke professional moet zijn kennis permanent uitbreiden. Hoe meer je praat en in interactie treedt, hoe vaker serendipiteit om de hoek ligt.

Vraag hulp

Mekaar helpen is een onderdeel van de coworkingcultuur. Praat met de andere coworkers en praat met de organisator. Laat hem/haar weten wat je zoekt. Zij zullen voor jou hun onuitputtelijke bronnen van netwerken, kennis en coworking aanspreken, zodat je beter geïntegreerd raakt. Wees heel precies wanneer je om hulp vraagt. Bij Betacowork hebben we bijvoorbeeld de “Coworkers rodeo” georganiseerd, een informele meeting die we regelmatig organiseren waarbij de coworkers samen een koffie drinken en zichzelf voorstellen door op drie eenvoudige vragen te antwoorden: Wie ben je? Wat doe je? Waarbij heb je hulp nodig? Dit kunnen professionele en persoonlijke noden zijn. Ik verzeker je, het werkt!

Praat met de organisator

Elke manager van een coworkingruimte doet zijn best om zijn coworkers te helpen en om de ruimte tot een gezellige plek te maken. Stel dus zeker je vragen, doe suggesties en deel je ideeën en projecten! Managers zullen met plezier naar je luisteren en jullie kunnen samen oplossingen zoeken. Door met hen te praten, maak je hun werk een stuk makkelijker (ze moeten namelijk al heel wat mensen, projecten en interesses onthouden). Bovendien krijg je toegang tot nieuwe kansen en zit je vers in hun geheugen, zo denken ze vaker aan jou. Bij de Betacowork praten we vaak met onze leden en vragen we in informele gesprekken, vergaderingen en enquêtes om feedback (enquêtes zijn anoniem, zo voelen mensen zich op hun gemak wanneer ze hun bezorgdheid uiten).

Daag jezelf uit en neem initiatief

Misschien vallen deze tips niet met je persoonlijkheid te rijmen of voel je je er niet comfortabel bij. Daag jezelf evenwel uit en neem initiatief. Daden overtreffen alle denken. Mensen geven meer om wat je doet op zich dan om een perfect resultaat. Stel jezelf tot doel elke dag één nieuwe coworker aan te spreken. Organiseer een workshop, organiseer je eigen community evenement. Als je nog nooit voor een hoop mensen hebt gekookt, maak dan iets eenvoudigs klaar en enkel voor het aantal mensen waarbij je je comfortabel voelt (en voeg er in gedachten nog een paar mensen aan toe om genoeg te hebben).

Kijk op van je scherm!

En zet deze tips in de praktijk om 🙂 Er is een leven naast je computer en je werk. Zelfs al leer je maar één iemand beter kennen in je coworkingruimte, het zal je persoonlijk en professioneel vooruit helpen. Haal nu je neus van je scherm, kijk rondom en zeg hallo tegen de persoon naast of tegenover jou. Begin een gesprek en pas deze tips toe!
Wat zou je nog aanraden? Wat vind je het leukst aan de coworkingruimte?

Credits: Met dank aan onze coworker Jeremy Blezard voor de illustraties (en dank aan Dilbert voor de inspiratie)